Dalam rangka menjamin keakuratan dokumen kelulusan, sekolah mengimbau kepada seluruh peserta didik dan orang tua/wali untuk melakukan konfirmasi data dengan cermat dan teliti.
Konfirmasi data merupakan tahapan penting dalam memastikan kesesuaian identitas peserta didik serta informasi lainnya yang akan tercantum pada e-ijazah. Data yang dimaksud yang akan menjadi data induk ijazah meliputi nama nama lengkap, tempat dan tanggal lahir yang harus sesuai dengan data kependudukan resmi Kartu Keluarga, serta informasi pendukung lainnya seperti NISN, nama sekolah dan kurikulum.
Hal ini menjadi sangat krusial karena ijazah merupakan dokumen negara yang bersifat permanen dan digunakan dalam berbagai keperluan di masa mendatang, seperti melanjutkan pendidikan maupun kebutuhan administrasi lainnya. Kesalahan sekecil apa pun dalam penulisan data dapat berdampak pada ketidaksesuaian dokumen dan berpotensi menimbulkan kendala di kemudian hari.
Untuk melakukan Konfirmasi Data Induk Ijazah, berikut dokumen yang harus disiapkan:
- Akta Lahir anak.
- Kartu Keluarga.
- Rapor (untuk melihat NISN).
Langkah-langkah yang harus dilakukan:
Cek nama anak dan tempat tanggal lahir antara akta lahir dan kartu keluarga (KK), harus sama persis ejaan dan suku katanya. Jika ada perbedaan, maka data yang digunakan untuk dicantumkan pada e-Ijazah adalah data pada Kartu Keluarga (KK) sesuai dengan data kependudukan yang berlaku.
Masukan NISN dan tanggal lahir anak lalu jawab pertanyaan dengan mengisi penjumlahan sederhana. Setelah itu klik tombol Cari.
Akan muncul Data Induk Ijazah dengan menampilkan nama murid, nama sekolah, tempat tanggal lahir, kurikulum dan tingkat.
Gunakarn Kartu Keluarga untuk mengkonfirmasi data nama murid dan tempat tanggal lahir, pastikan sudah sesuai dengan Kartu Keluarga (KK). Apabila telah sesuai, silahkan klik tombol Sesuai yang berwarna hijau.
Akan muncul pesan Konfirmasi Data? Klik tombol Ya, Konfirmasi yang berwarna biru. Sampai sini sudah selesai untuk mengkonfirmasi data e-Ijazah.
Jika ditemukan data tidak sesuai pada saat menampilkan Data Induk Ijazah, klik tombol Tidak Sesuai yang berwarna merah dan segera melaporkannya ke operator sekolah yang ditampilkan.
Mari bersama-sama memastikan data yang tercantum sudah benar, demi kelancaran dan ketertiban administrasi pendidikan. Karena Data Anda adalah Tanggung Jawab Anda !
Komentar
Posting Komentar
Silahkan MASUKAN / POSTING KOMENTAR untuk bertanya terkait tulisan atau memberi masukan kepada kami.